公司發(fā)票應(yīng)由指定專(zhuān)職出納人員購(gòu)買(mǎi),由會(huì)計(jì)開(kāi)具、保管。防止丟失。在開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須做到按號(hào)碼序填寫(xiě),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)加蓋公司財(cái)務(wù)章。
使用和保管發(fā)票的規(guī)定:
(1)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴(kuò)大專(zhuān)業(yè)發(fā)票使用范圍。
(2)未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。
(3)禁止倒買(mǎi)倒賣(mài)發(fā)票。
(4)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置“發(fā)票登記簿”,并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。
(5)應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。
(6)應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)曰書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。