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137 7521 5656(1)司機每人每十天可預(yù)借費用備用金1500元。該款?？顚Ｓ糜诼窐蛸M、碼頭費等出車費用，不得挪作它用。如有特殊情況，需增加備用金的，應(yīng)憑“拖頭司機出車情況登記表”（以下簡稱登記表)
向當值調(diào)度員申請增加。
(2)以出車時間為準填寫“登記表”，每車次填寫一欄；一提一還的碼頭費填入提柜的車次一欄，因其他任何原因產(chǎn)生的費用只能填寫在當車次一欄里；每完成一個做柜業(yè)務(wù)，必須把當車次的所有票據(jù)訂在“作業(yè)單”上，并同“登記表”一起交給調(diào)度員，當值調(diào)度員經(jīng)審核無誤后在“登記表”上簽字，并收回“作業(yè)單”和相應(yīng)票據(jù)；表格里的內(nèi)容如有更改必須經(jīng)當值調(diào)度員蓋章確認方為有效，否則財務(wù)部將視為無效數(shù)字，不予報銷該費用。
(3)跟車輛維修有關(guān)的費用必須經(jīng)維修部經(jīng)理簽字后方可報銷，此類費用不能與出車費用同填一張報銷單。
(4)出車費用每個月分三次報銷（即每十天報銷一次），具體報銷時間為公歷每月1、11、21日全天，可由司機家屬或調(diào)度員代報。報銷時需按規(guī)定填寫“費用報銷單”，第一欄填寫路橋費總數(shù)，第二欄填寫碼頭費總數(shù)，第三欄填寫其他費用總數(shù)；“費用報銷單”上的合計數(shù)必須與《登記表》所載的費用合計數(shù)一致。
(5)公司不予報銷因道路不熟而發(fā)生的任何費用。
(6)在外過夜如有收到廠家壓夜費的，將計入司機產(chǎn)值。
(7)在外裝/卸貨未回公司而直接又到其他地方裝/卸貨導(dǎo)致過夜的，可獲得標準為30元/夜的補助。
(8)在碼頭、堆場提/還柜或倉庫卸貨司機在場排隊10小時以上，司機可以獲得標準為20元/夜的補助。
(9)不因司機個人原因引起的在工廠或倉庫裝/卸貨地壓車過夜，尖頭車司機可以獲得標準為20元/夜的補助，平頭車司機則不享有此項補助。
(10)按公司規(guī)定代替他人勞動的需從他人那里扣回有關(guān)補貼的，由當值調(diào)度記錄在“司機加減費用平衡表”中，當班司機簽字確認。
(11)遇有兩個司機同做一個車次的現(xiàn)象，由調(diào)度員根據(jù)實際情況分配產(chǎn)值及具體確定費用報銷標準；司機應(yīng)各自單列一欄填寫“登記表”，并在“備注”欄內(nèi)注明與誰共做一個車次。
(12)出車過程中，產(chǎn)生的關(guān)場費、報關(guān)監(jiān)管費及可向客戶收回的走高速費用等代墊費用應(yīng)憑相應(yīng)的票據(jù)在完成作業(yè)后的24小時內(nèi)
向當值調(diào)度直接換取現(xiàn)金，不列人“登記表”報銷范圍。
(13)同一報銷時段，如果司機開過不同隊別的車，應(yīng)將不同車隊的出車情況分單登記、分單報銷。
(14)在公司指定油站外加油的，應(yīng)單獨填制一張費用報銷單報銷，并在報銷上詳細寫明加油的時間、地點、數(shù)量。
(15)報銷的票據(jù)票面內(nèi)容必須清晰、真實，不得涂改、挖補。
(16)當月的出車費用，應(yīng)在次月的3日前全部報銷完畢，逾期財務(wù)部不予報銷。
(17)司機如有私人借款，應(yīng)按借款金額的1%/日的標準交納財務(wù)費用，還款時一并結(jié)算。
(18)本制度由總經(jīng)理辦負責解釋。
(19)本報銷制度自xxxx年x月x日起施行。上一篇: 物流公司報銷管理制度
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